W naszej szkole wolontariuszami są głównie dzieci z klas 4–8. Jednak do ich grona niejednokrotnie dołączają młodsze, z klas 1–3, które często wychodzą z własną inicjatywą. Ważne jest, aby na początku sporządzić regulamin, który zakreśli obszary i sposoby działania i zostanie zatwierdzony przez radę pedagogiczną na początku roku szkolnego. Istotną kwestią jest współpraca ze wszystkimi nauczycielami, a przede wszystkim pełniącymi funkcję wychowawcy.

Na etapie planowania pracy musimy wziąć pod uwagę potrzeby środowiska i otoczenia szkoły, a także nieprzewidziane okoliczności. Jeżeli chodzi o te drugie, to mam na myśli na przykład ubiegłoroczną powódź, wojnę na Ukrainie czy inne klęski, np. pożary. Należy również podać uczniom sposoby komunikacji. W naszej szkole informujemy co miesiąc o możliwości przystąpienia do działań na początku każdego miesiąca poprzez dziennik elektroniczny i wywieszenie stosownych komunikatów na tablicy ogłoszeń. Warto też podać przybliżoną liczbę osób, które zasilą poszczególne akcje.

Uczniowie zgłaszają chęć przystąpienia do poszczególnych działań poprzez wpisanie się na listę u opiekuna. Swoje pomysły mogą też zgłaszać klasy z wychowawcami.